Novidades SAJ ADV: acompanhamento de processos eficiente

Aumente a produtividade na advocacia com um software jurídico

Perda de prazos, retrabalho, falta de produtividade, tudo isso é consequência de não ter uma gestão eficiente do escritório de advocacia. Para que isso não ocorra no seu escritório, é importante estar atento ao que o escritório e os colaboradores estão precisando no momento. Por exemplo, um software jurídico como o SAJ ADV, ajudaria no acompanhamento dos processos? O ideal é um controller jurídico? A equipe precisa mais capacitação? 

Enfim, todas as atividades acima citadas são investimentos que você, gestor, precisará fazer em algum momento. Isso porque, elas aumentam a produtividade na advocacia e, consequentemente, seu escritório cresce cada vez mais. Que tal investir em alguma dessas ações no seu escritório?

Para te ajudar nessa decisão, vou te contar um pouco das vantagens e das novidades desse mês para que você e seus colaboradores acompanhem processos com o SAJ ADV. 

Gerenciamento de escritório de advocacia completo

Como falei anteriormente, muitas perdas acontecem quando o escritório não tem um gerenciamento eficiente. É por isso que, um dos objetivos do SAJ ADV é tornar a gestão dos escritórios mais ágil e fácil.

Assim sendo, devemos olhar para as atividades que podemos automatizar com um software jurídico. Uma das maiores vantagens disso é não ter a necessidade de contratar mais de um sistema, pois você consegue concluir a maioria das demandas pelo software.

Com o sistema jurídico, você consegue controlar as tarefas e compromissos do seu escritório e dos colaboradores, fazer o controle financeiro e ainda controlar todos os processos sem dificuldades.

Gestão de processos judiciais com software jurídico

Como já explanado no parágrafo anterior, o controle de processos é uma atividade que deve ser feita com excelência. É pensando nisso que o SAJ ADV oferece funcionalidades que contribuem para uma gestão eficiente de processos.

Com o software você consegue acompanhar o andamento dos processos, receber intimações, e fazer a captura de processos.

Na aba de processos existente no sistema, ao clicar em um processo, você visualiza o status do processo, um resumo desse processo, as tarefas os andamentos, arquivos – que você pode incluir. Além disso, você consegue filtrar da maneira que desejar para encontrar um processo. E por fim, dentro do processo é possível comentar, o que facilita a comunicação entre cliente e advogados.

Novidades do mês no SAJ ADV

Agora que você já entendeu tudo o que você consegue visualizar no seu processo dentro do SAJ ADV, é hora de falar sobre as melhorias feitas em todo o software.

Tal qual o assunto desse artigo, esse último mês demos uma atenção especial para a área da processos. Também fizemos atualizações no propositor de documentos e no Aplicativo SAJ ADV. Falaremos disso mais tarde. Então fica comigo que tenho muita coisa ainda pra te contar.

Acompanhamento de processos com sistema de gestão para escritório de advocacia

Uma das atualizações recentes é sobre a situação cadastral das capturas de processos dentro do sistema. Muitas vezes ao fazer uma captura ficamos ansiosos para saber se ela realmente foi feita. Isso porque, perder uma captura pode prejudicar muito nos andamentos dos processos.

Pensando, então, em melhorar a comunicação entre os envolvidos no processo, agora é possível com o SAJ ADV, visualizar qual a situação daquela captura processual.

Você poderá visualizar essa informação tanto no resumo do processo ou na visão completa do processo. Anteriormente, o sistema apresentava duas situações: configurada e não capturando. Agora o sistema passou a apresentar os status: processo vinculado, em andamento, indisponível, captura com erro e etc.

Quando a captura estiver com alguns desses status, o sistema irá direcionar você para uma aba de visualização chamada detalhe da captura correspondente, localizada em captura individual, dentro da central de captura.

Isso será permitido, no entanto, apenas para os usuários que você, gestor, autorizar.

O status “pendente de ajuste” da captura individual

Ainda em captura individual, o status pendente de ajuste aparecerá quando, ao acessar uma captura em um processo vinculado, a mesma tenha informações divergentes.

O status pendente, que já existia no software passa a se chamar pendente de cadastro, para que não haja confusão sobre as informações. É importante lembrar que todas as capturas, sem exceção, serão contabilizadas no consumo da franquia de capturas.

Ao acessar o detalhamento da captura que estiver com status de Pendente de ajuste, o sistema irá apresentar a mensagem informativa e a seção com os processos localizados.

Após selecionar o processo desejado, a captura será atualizada. Ela retornará então para o fluxo comum. Assim, a captura ficará com status “pendente de cadastro” ou, se vinculada a um processo cadastrado no SAJ ADV, ficará com status “processo vinculado”.

Cadastro de processos com o app para advogados

Um desejo de todo advogado é poder acompanhar os seus processos de qualquer lugar. Se você nos acompanha há algum tempo, já sabe que isso já é possível no Aplicativo SAJ ADV.

No entanto, como já comentei, estamos sempre realizando melhorias por aqui e uma demanda que recebemos é quanto ao cadastro de processos e pessoas diretamente no App.

Agora você consegue, portanto, além de acompanhar seus processos com detalhes, cadastrar novas pessoas e novos processos DE QUALQUER LUGAR.

Além disso, agora é possível visualizar, baixar, compartilhar arquivos dentro do Aplicativo. Isso pode ser feito na aba de tarefas ou processos. Assim, você não precisa esperar chegar no escritório para inserir documentos importantes no processo.

Uma outra novidade do Mobile é que agora ficou mais fácil encontrar os responsáveis por determinada atividade. Para isso basta colocar o nome do que responsável ou o processo que deseja encontrar. Veja um antes e depois nas imagens abaixo:

Criação de modelos de documentos no SAJ ADV e o Office 365

Se você está chegando por aqui agora, ainda não conhece a funcionalidade que aumenta a produtividade e diminui o tempo da produção de peças e modelos processuais do SAJ ADV.

Eu estou falando do propositor de documentos. Essa funcionalidade do nosso sistema tem modelos de documentos de processos já pré prontos, onde o advogado tem apenas que substituir as variáveis por informações do processo que desejar. Com essa funcionalidade, o tempo gasto produzindo peças reduz muito.

Por que sabemos o quão importante é uma ferramenta como essa, realizamos constantes atualizações nessa funcionalidade. E como já comentei, muitas vezes elas são baseadas nas solicitações de nossos clientes.

Uma demanda que atendemos há algum tempo era a possibilidade de integrar o sistema com o office 365 para a produção dos modelos de documentos. No entanto, apesar de ter atendido a essa demanda, não paramos por aí.

Agora portanto, ao clicar em office 365 quando for criar um novo documento, o sistema irá te apresentar um formulário para criar o arquivo. Assim, você consegue padronizar mais os documentos.

Importância do software jurídico para gestão de escritório de advocacia

Agora que você já viu tudo o que pode fazer com um software jurídico, é hora de colocar o preço na ponta do lápis e descobri qual a melhor opção de software e plano para o seu escritório.

Ter um sistema de gestão como o SAJ ADV permite que, além de ter mais organização, você e seus colaboradores vão ter mais tempo. Seja para dedicar para ganhar uma causa, para adquirir mais clientes ou até mesmo, para dedicar mais tempo para a família.

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