Novidades SAJ ADV: mais produtividade em escritórios de advocacia

No SAJ ADV buscamos sempre contribuir para a otimização do seu trabalho. Veja as novidades desse mês no nosso software jurídico

Sabemos que, para muitos escritórios de advocacia, o tempo é sagrado. E um software jurídico como o SAJ ADV pode ser essencial para a otimização de tempo e garantia de mais produtividade no escritório. 

Mas, para investir em um software jurídico, é necessário conhecer quais as funcionalidades que garantem que a gestão do tempo do escritório será, de fato, melhor.  Para saber se vale mesmo a pena, utilizamos sempre o cálculo do ROI (retorno sobre o investimento). Segundo uma pesquisa que fizemos por aqui, o SAJ ADV possui um retorno excelente para os que o utilizam.

Mas, voltando as funcionalidades. O que o SAJ ADV tem, que faz com que o seu tempo e de todos do escritório seja mais bem gerido e a produtividade aumente? Confira a seguir quais as maiores novidades do SAJ ADV e as melhorias realizadas recentemente no software.

Visão completa dos processos em um sistema jurídico online

Uma das maiores dificuldades que escritórios de advocacia possuem é ter um controle do andamento dos processos. Isso porque, a gestão do escritório é realizada por meio de diversas planilhas de Excel e papeis que se acumulam em gavetas de arquivo.

Com um software jurídico, como o SAJ ADV, as várias planilhas salvas no computador e os papeis diminuem, uma vez que, o software armazena todos os documentos do processo em nuvem e agora, permite a visualização completa de todos os seus processos em um só lugar. Ou seja, todas as informações necessárias ficam num só lugar, o que faz com que o seu tempo seja otimizado e a produtividade do seu escritório aumente.  

Ademais, é possível ver quem são os envolvidos nesse processo e, caso você possua permissão, excluir algum envolvido. Clicando em processo relacionado listado, você consegue ter visão completa desse processo em um modal.

Dentre as informações que você consegue ter acesso nessa funcionalidades estão: os incidentes, recursos, apensos e o próprio processo de origem, caso esse processo seja filho de outro processo. 

Vincular processos a outros já cadastrados

Além disso, nessa funcionalidade você consegue também vincular outros processos a processos já cadastrados. Na seção de processos relacionados, o sistema apresenta a opção Adicionar, para cadastrar e vincular um novo processo, a partir da visão completa do processo correspondente.

Ao clicar em Cadastrar Processo, o sistema te levará o para a tela de cadastro avançado de processos e a seção de Vínculo será apresentada. Nela, você deve preencher as informações de Tipo (incidente, recurso, apenso ou outro) e Classificação. Além disso, o botão Adicionar estará visível somente se você tiver permissão para para visualizar e inserir processos relacionados no módulo de processos.

Ter a visão completa dos seus processos, é sem dúvida uma maneira de otimizar o trabalho. Mas nós queremos te contar sobre outra funcionalidade que, da mesma forma que essa, contribui para a otimização do tempo no seu escritório, o propositor de documentos.

Propositor de documentos do SAJ ADV : novas peças processuais

Sabemos que muito tempo é gasto para produzir peças processuais e outros documentos. No entanto, muitos desses possuem semelhanças e a fim de otimizar o tempo dos advogados e advogadas, foi criado, dentro do SAJ ADV, a funcionalidade do propositor de documentos.  

Como resultado, a funcionalidade, possui diversos modelos de documentos pré prontos, elaborados por uma advogada, onde você altera apenas os dados específicas do processo relacionado. 

Hoje o propositor de Documentos do SAJ ADV, possui 63 modelos de documentos, contando com os 10 que foram inseridos nesse último mês, que são:  

1. Consumidor – Indenizatória compra pela internet 
2. Acordo de desligamento  
3. Contrato de assistência médica à empresa 
4. Contrato de Comodato – Computadores 
5. Aditivo Contratual (PANDEMIA) 
6. Tutela Cautelar em caráter antecedente – ALUGUEL  
7. Embargos do devedor  
8. Indenizatória Contra plano de Saúde por falta de atendimento  
9. Ação cominatória de Liberação de alvará (FGTS)  
10. Termo de compromisso – home office 

Além disso, no propositor de documentos, você consegue personalizar com o cabeçalho e rodapé do seu escritório, inserir recuo de documentos, para que seja mantido o padrão quando adicionar jurisprudência ou qualquer outra citação. Ademais, você pode inserir o espaçamento que você desejar e a fonte padrão do seu escritório.

Em resumo, com essa funcionalidade, o tempo que seria utilizado para produção de peças processuais pode ser alocado para outra atividade do escritório, como o atendimento a clientes, audiências, reuniões e até para fazer estudos de casos e processos ou de novidades no meio jurídico.

Por falar em tarefas, uma outra funcionalidade interessante é a criação automática de tarefas, veja abaixo.  

Novidades sobre a Inteligência artifical do SAJ ADV

Uma funcionalidade muito interessante do SAJ ADV é a criação automática de tarefas no software, que usa a Inteligência Artificial.  Existem no entanto, tarefas específicas que podem ser criadas. Algumas delas já estavam em uso, mas a Contestação e a Réplica foram incluídas recentemente. 

Hoje, as tarefas que podem ser criadas automaticamente pela Inteligência artificial são:  

• Audiência 
• Sessão de julgamento 
• Negativa de AR 
• Oitiva de testemunha 
• Informar novo endereço 
• Ciência da sentença 
• Alvará expedido 
• Emenda à inicial 
• Contestação (novo) 
• Réplica  (novo)

Criação automática de tarefas a partir de intimações sem processo vinculado

Que é possível criar uma tarefa automaticamente no SAJ ADV a partir de uma intimação, que possua um processo vinculado, eu já falei. Mas agora, com a nova atualização do sistema, é possível criar tarefas para intimações de processos não cadastros.

É possível ainda, visualizar as informações sobre o sobre as intimações que não possuem processos vinculados dentro do software. Possibilitando que seu trabalho seja, ainda mais, otimizado.

Além disso, estamos muito felizes de poder contar com a nova atualização da versão mobile do SAJ ADV, veja mais a seguir.  

Versão Mobile do SAJ ADV na Apple Store: nova opção de aplicativo para advogados

Para quem usa IOS, essa é uma grande novidade. Agora o SAJ ADV pode ser acessado do seu celular, por conta da versão mobile disponível na Apple Store. No entanto, você deve estar se perguntando, se antes o aplicativo não existia, não é mesmo?

A resposta é sim. O aplicativo existia. Porém, como foram feitas melhorias na versão, foi necessário a migração da conta. Em resumo, temos um novo aplicativo, mais moderno, que já pode ser baixado e utilizado.

A maior vantagem de ter um aplicativo do SAJ ADV, é que você pode visualizar todas as informações de processos, compromissos, andamentos e tarefas do seu próprio celular, de onde quer que você esteja.

Assim sendo, sua gestão continua facilitada, e você garante que todas as atividades do seu escritório caminhem perfeitamente, mesmo que você não esteja com o seu computador.

Exclusão de processos capturados em Lote

Por fim, uma última funcionalidade que teve alterações recentemente foi a Central de Capturas de processos. Anteriormente, não era possível excluir processos capturados em lote nessa funcionalidade do software.

Essa possibilidade será apresentada independente da situação da captura correspondente. Ao excluir uma captura em lote cadastrada, entretanto, a mesma será cancelada e excluída no fornecedor. Assim, novos processos dessa captura em lote não serão capturados.

Assim como outras funcionalidades citadas acima, só será exibida a opção de excluir captura para usuários que possuírem permissão. Isto é, a segurança das informações são garantidas.

Em resumo, utilizar o SAJ ADV é garantir que o seu escritório seja mais produtivos e utilize o tempo para trilhar a jornada do sucesso.

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