Relatórios financeiros e liquidez para escritórios de advocacia

A gestão financeira na advocacia não precisa ser complicada. Escritórios já contam com ferramentas que facilitam o controle de despesas, sem que sejam necessários cálculos complexos ou planilhas diversas. Com um bom software jurídico, tudo o que o advogado precisa fazer é incluir os dados financeiros do escritório. A própria ferramenta se encarrega de processar esses dados e gerar relatórios financeiros completos.

Hoje, mais e mais advogados estão atentos para a importância de uma boa administração financeira. Afinal, através de relatórios, o profissional consegue ter um panorama bastante complexo do seu escritório e assim tomar decisões estratégias. Apenas para se ter uma ideia, quando o fluxo de caixa está negativo, o advogado já sabe que precisa prospectar e investir em ações de marketing jurídico. Isso evita que cortes no orçamento, na equipe ou mesmo empréstimos sejam necessários.

Os relatórios financeiros também oferecem maior liquidez para a advocacia. Isso porque, o advogado tem ciência de todos os recursos que possui e assim sabe exatamente quanto precisa ter em caixa para evitar prejuízos.

No post de hoje, vamos trazer alguns conceitos importantes que podem ajudar você a melhorar a gestão financeira na advocacia, conquistando assim mais resultados para o seu escritório. Confira!

Relatório financeiro: o que é e como funciona?

Nem todos os advogados dominam conceitos básicos da gestão financeira na advocacia. Mas, isso não precisa ser um problema. Um software jurídico facilita bastante a rotina do advogado em termos de administração financeira. Isso porque, inserindo os dados corretos, a ferramenta sistematiza e processa as informações, oferecendo ao advogado um cenário bastante completo sobre a saúde financeira do seu negócio. Através de um relatório financeiro, o advogado consegue compreender como está o seu fluxo de caixa, os níveis de inadimplência, se houve o aumento de despesas, entre outros.

Embora as planilhas jurídicas auxiliem no controle financeiro, elas são ferramentas mais limitadas, já que são incapazes de oferecer relatórios completos ao advogado. Isso dificulta uma análise mais global do escritório, bem como, a tomada de decisões mais estratégicas.

Naturalmente, para fazer uma boa gestão financeira, ferramentas apenas não bastam. O advogado também precisa conhecer alguns conceitos como fluxo de caixa, capital de giro, DRE, entre outros. Mas, a grande vantagem de contar com um software jurídico e relatórios financeiros, é que os cálculos e o processamento das informações são feitos pela própria ferramenta, o que facilita bastante o dia a dia, além de minimizar o risco de falhas.

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)

Quem está profissionalizando a gestão financeira do escritório, cedo ou tarde, vai se deparar com a sigla “DRE”. Demonstrativo de Resultado do Exercício, ou DRE, é um instrumento amplamente utilizado nas empresas para alavancar os resultados. Com essa ferramenta, o advogado gestor e funcionários do administrativo podem ter a correta dimensão sobre o lucro e os prejuízos do escritório. Isso, naturalmente, ajuda o advogado a agir e evitar impactos negativos a tempo.

O DRE também é uma boa ferramenta para quem quer se planejar e crescer. Com ele, potenciais investidores tem um panorama bastante completo do seu escritório e podem se interessar mais pelo negócio.

O DRE é um relatório financeiro específico que resume a situação financeira do escritório a partir de atividades operacionais e não operacionais, que são avaliadas em um intervalo de tempo determinado. O DRE proporciona ao advogado um panorama claro sobre o escritório, demonstrando se há prejuízo ou lucro.

Por uma exigência legal, as empresas elaboram esse relatório anualmente. Porém, a elaboração desse relatório financeiro também é útil para o processo de tomada de decisões dos gestores.

Os dados do DRE acabam facilitando a avaliação geral do desempenho do escritório e permite advogados contem com informações detalhadas sobre os resultados da organização e consequentemente possam atuar de forma mais integrada e coordenada em benefício da empresa. Para que os gestores compreendam de que forma o lucro líquido do escritório é composto, é necessário que o DRE seja elaborado de forma lógica e sequencial.

O DRE reflete a capacidade de geração de riqueza do escritório, permitindo que o advogado tenha elementos para saber o que será preciso mudar ou o que pode se manter, já que está gerando bons resultados.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa nada mais é do que um balanço entre todas as despesas e as receitas de um negócio. Para muitos advogados, controlar o fluxo de caixa se resume em anotar as despesas e receitas do escritório. Porém, vai muito além disso. O ideal é atualizar os dados semanalmente, para ter uma previsão de um futuro próximo.

Com um bom software jurídico, o advogado consegue relatórios financeiros com demonstrativos completos do fluxo de caixa do escritório, no período que for preciso. Por isso, com essa ferramenta, o advogado pode fazer um acompanhamento mais próximo e evitar problemas financeiros maiores.

Ao perceber que o fluxo de caixa está negativo, por exemplo, o advogado já pode tomar algumas providências para evitar consequências piores. Em momentos assim, ele já pode entrar em contato com clientes inadimplentes, começar ações de marketing para promover o escritório e se focar na prospecção. Ele também pode entrar em contato com bons clientes solicitando o adiantamento de pagamentos ou pedindo a autorização para descontar cheques pré-datados.

Caso os acordos não reestabeleçam a saúde financeira do escritório, é possível então buscar empréstimos ou se desfazer de bens, para recuperar o fluxo de caixa.

Toda empresa é uma organização dinâmica e o financeiro conta com altos e baixos. Na advocacia, isso não é diferente. A avaliação constante do fluxo de caixa permite que o advogado controle melhor essas variações e proteja o seu negócio. A administração do fluxo de caixa é um controle básico do financeiro, mas que faz toda a diferença tanto na sustentabilidade do escritório, quanto no processo de tomada de decisões do advogado.

Lucratividade e liquidez na advocacia

Liquidez e lucratividade na advocacia pressupõem um bom controle financeiro do advogado. Por isso, contar com boas ferramentas e relatórios financeiros é essencial para quem quer garantir a sustentabilidade do próprio escritório.

Infelizmente, muitos advogados não realizam uma gestão financeira integrada, o que acaba dificultando a tomada de decisões estratégicas. A gestão financeira é, sem dúvida, um dos pilares da advocacia e precisa ser bem feita, para que o escritório possa se desenvolver como negócio e alcançar o sucesso.

Uma boa gestão financeira é o que possibilita investimentos, melhorias e o avanço do escritório. Sem ela, fica difícil se consolidar no mercado, se posicionar de forma mais estratégica, ter liquidez na advocacia e ter uma boa margem de lucro.

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