Gestão financeira para escritórios de advocacia em tempos de crise

Crises como a causada pela pandemia da Covid-19 que estamos vivendo são um grande desafio para os empreendedores. Os impactos desses períodos são incontáveis, incluindo o financeiro. Na advocacia isso não seria diferente. No entanto, escritórios de advocacia que tem uma gestão financeira eficiente, conseguem se prevenir desses momentos de crise econômica e se restabelecem com facilidade.  

Mas uma boa gestão financeira não é positiva apenas para esse momentos. Existem muitos benefícios de se realizar a gestão das receitas e despesas do seu escritório, a principal delas, é claro, é o aumento da lucratividade.

Porém, muitos escritório ainda não possuem uma gestão adequada e, em alguns casos, não sabem como fazê-la. Esse artigo tem o objetivo de auxiliar os advogados e advogadas empreendedores a começar uma gestão financeira eficiente do seu escritório de advocacia, além de destacar a importância dessa atividade em tempos de crise.

Antes de entrar no tema específico do artigo, vamos explanar um pouco sobre o momento.

Crise financeira e a Covid- 19

Nesse ano de 2020, como você já sabe, um vírus que teve início na china foi espalhado pelo mundo e impactou, não só a saúde, mas quase todas as áreas de interação social e necessidades básicas. Fronteiras foram fechadas e isolamento social foi decretado em quase todo o mundo.

Esse momento causou uma grande transformação social e digital. Isso porque, diversas empresas estabeleceram o sistema de home office e escolas e faculdades passaram a ter aulas à distância.

No entanto, nem todos os negócios conseguiram estabelecer esse sistema para que o trabalho pudesse continuar sem grandes problemas. Esse fato resultou em uma crise financeira, onde empresas tiveram que reduzir o número de funcionários e o desemprego aumentou.

Além disso, os gastos na maioria das empresas foram restringidos, fazendo que o movimento de compra e venda de produtos e serviços se tornasse menor.

Nesse cenário, empresas que já possuíam uma gestão financeira eficiente, mesmo as que não conseguem trabalhar em regime de home office, estão conseguindo se manter até o momento presente, onde alguns países já começaram a comemorar um retorno as atividades e consequentemente um retorno gradual da economia.

Como já citado acima, quase todas as áreas foram afetadas por conta do Coronavírus e na advocacia isso também aconteceu. Vamos falar um pouco mais sobre isso adiante.

Mudanças causadas pelo Coronavírus na advocacia

No Judiciário, o cenário ocasionou mudanças bastante significativas. Muitos órgãos passaram a trabalhar remotamente, processos começaram a ser digitalizados, audiências passaram a ser online, etc…

Isso mostrou, é claro, a possibilidade do trabalho remoto nessa área. No entanto, muitos escritórios tiveram a dificuldade de realizar o trabalho por conta das informações que ficam armazenadas no escritório. Diferentemente do que aconteceu com escritórios que utilizam ferramentas online para a gestão do escritório, como um software jurídico.

Os principais motivos para escritórios não possuem softwares jurídicos, planilhas ou outras ferramentas de gestão de escritório são a falta de confiança nos sistemas ou a falta de recursos financeiros (no caso de sistemas pagos).

A falta de recursos também pode ter duas razões: o escritório é muito novo ou o escritório não possui uma gestão financeira eficiente.

Importância da gestão financeira em escritórios de advocacia

Com uma gestão financeira é possível prever oscilações de mercado, fazer o planejamento a curto, médio e longo prazo das despesas do escritório, ter um norte para estratégia de marketing, investir em melhorias, o que possibilita aumentar a lucratividade do seu escritório e consequentemente começar uma reserva financeira, antecipando possíveis crises econômicas.

Com tudo isso, pode-se perceber que a gestão financeira é essencial para o crescimento do escritório. No entanto, muitos advogados empreendedores apontam que uma das faltas que sentem no curso de bacharelado em direito é o ensino de empreendedorismo, gestão de escritório e gestão financeira.

Ou seja, o motivo de muitos escritórios não possuírem uma gestão financeira eficiente é o fato de não saberem como fazê-la. Mais adiante, trarei alguns tópicos que podem auxiliar para realizar o controle financeiro do seu escritório.

Como fazer a gestão financeira do seu escritório de advocacia

1- Separe as contas pessoais das do escritório

Antes de mais nada, é importante destacar um ponto. Em escritórios pequenos ou advogados individuais é comum que o gestor misture suas contas com as contas do escritório. É importante, porém, que essas contas sejam separadas.

Isso porque, quando misturamos as coisas, não conseguimos enxergar, de fato o quanto o escritório está sendo lucrativo. Ou seja, mesmo que você atue sozinho, você precisa separar, para que o seu escritório não se torne uma dívida. Para isso, é claro, você precisa ter um salário que entrará no fluxo de caixa do seu escritório.

2 – Organize-se

Um passo importante para fazer uma boa gestão financeira do seu escritório é a organização. Para se organizar você pode utilizar ferramentas online ou offline, como planilhas, no computador ou até mesmo manter um caderno contábil. Independente da maneira como será feito, o importante é que cada pagamento que entrar seja registrado, assim como cada saída.

Com as informações armazenadas já se torna mais fácil analisar o quanto você ganha e o quanto você gasta. Sabendo isso, já é possível entender onde você está e onde que chegar.

3 – Faça um planejamento financeiro

Após organizar suas contas é hora de analisar, você deve elencar, de acordo com os dados que você possui, qual a situação do seu escritório e o quanto você precisa crescer.

Então, você consegue entender se é o momento de prospectar mais clientes, de fazer um investimento, de contratar um funcionário, etc… Além disso, você consegue entender quais custos você consegue reduzir nas despesas do escritório.

4- Registre suas horas e faça o seu preço

Após entender todos os ganhos e gastos do escritório, você consegue também fazer um registro dos seus honorários. Assim você consegue entender toda a operação e precificar de acordo com o tempo gasto para cada cliente e o quais os recursos utilizados para aquele atendimento ou processo.

Isso permite que seu escritório não tenha perdas de dinheiro, garantindo a saúde financeira dele. Lembrando que você deve sempre respeitar e se basear também no piso salarial.

5 – Faça investimentos e contabilize

Por fim, é hora de investir em melhorias para o seu escritório de advocacia. Com o investimento correto, você consegue garantir que seu escritório cresça exponencialmente e você alcance sucesso.

Além disso, em tempos de crise, quando você já alcançou o desejado, você pode ficar tranquilo em caso de dificuldades no mercado jurídico. Um investimento que você pode fazer, por exemplo, é em um software jurídico, que te auxiliará na gestão do seu escritório.

Começando a fazer a gestão financeira

Agora que você já sabe por onde começar a fazer a gestão financeira seu do escritório de advocacia, é hora de aplicar esses conceitos. Separe um momento e comece a organizar suas finanças, separar o as entradas e saídas pessoais das do escritório e planejar a retomada das suas atividades.

Depois de ter passado por essa crise com um planejamento e o controle financeiro bem feitos, você vai conseguir ver os retornos do tempo “gasto” com essas ações.

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