Aplicativo SAJ ADV: a gestão de escritório de advocacia no seu celular

No último texto sobre o nosso software aqui no blog “Novidades SAJ ADV”, falamos sobre a nova versão Mobile do SAJ ADV. Isto é, o Aplicativo SAJ ADV que está disponível na Apple Store e na Play Store. 

Nesse artigo, vou te contar um pouco mais sobre o nosso Aplicativo e como ele pode te auxiliar na gestão do seu escritório de advocacia. Mas antes de entrar nos detalhes do App, vamos falar um pouco sobre gestão.

Gestão do escritório de advocacia com o aplicativo SAJ ADV  

Fazer uma boa gestão de um escritório de advocacia é uma tarefa difícil. Isto porque, as demandas de um escritório são muitas e dar conta de todas elas se torna uma atividade desgastante. Ainda mais quando se tem um escritório pouco automatizado.

Em primeiro lugar, é importante mapear todas as demandas do escritórios, sejam elas atendimentos, tarefas, intimações, audiências e, principalmente, os processos. Em seguida, é necessário ver quais as maneiras de otimizar essa gestão.

Muitos escritórios utilizam papeis que guardam em arquivos ou planilhas no computador para conseguir armazenar todas as informações necessárias para o andamento do escritório. Veja, essas duas ferramentas ainda são muito utilizadas. Inclusive, indicamos diversos modelos de planilhas jurídicas aqui no nosso site para auxiliar a gestão do seu escritório.  

No entanto, com tantas planilhas diferentes e com as informações todas no escritório, você não consegue ter a agilidade necessária a qualquer momento. Isto é, se você recebe alguma tarefa que você precisa realizar imediatamente, mas não está no escritório, você tem que se locomover até ele para resolver a questão.  

Com o aumento da tecnologia, existem maneiras de gerir o seu escritório com mais celeridade e otimização de tempo. Estou falando desde ferramentas de gestão de empresas mais gerais até os software jurídicos, como o SAJ ADV e os Aplicativos, como o Aplicativo SAJ ADV. Falaremos mais sobre eles abaixo

Ferramentas para gestão jurídica online

Existem diversas metodologias que podem te auxiliar na otimização de tempo e aumento da produtividade do escritório, como o Kanban, o Scrum, etc. Porém, ter ferramentas que te permitam visualizar, organizar, otimizar o tempo e aumentar a produtividade do seu escritório é sempre uma boa solução. Algumas delas também são o trello, asana, airtable, etc, onde você pode organizar as atividades de maneira prática e visual.

No entanto, essas ferramentas, apesar de excelentes, não tem algumas especificidades necessárias para um escritório de advocacia. Para isso, é necessário então, utilizar além das ferramentas acima, algo que te permita controlar as atividades como audiências, atendimentos, pagamentos, honorários, etc.

A solução, então, é um software jurídico online, que permita gerir o escritório e otimizar o tempo de acordo com as demandas específicas da área. Vejamos mais sobre essa solução.

Software jurídico online para gestão do escritório de advocacia

Os softwares jurídicos são ferramentas que possibilitam que você faça a gestão do seu escritório de qualquer lugar. Isso porque, o software possui armazenamento na nuvem.

Além disso, com um software jurídico como o SAJ ADV, é possível fazer o controle de processos de todo o seu escritório, processos relacionados, intimações do processo, audiências e andamentos. Também, com a funcionalidade visão completa de processos, é possível ter uma panorama geral de como o processo está.

Assim sendo, você consegue fazer o controle dos processos do seu escritório de advocacia de qualquer lugar com acesso à internet.

Outra funcionalidade que o software tem que contribui para a otimização do seu trabalho é a captura de processos e intimações. Você consegue fazer a captura de qualquer processo dos 27 estados do país, manual ou automaticamente, individualmente ou em lote, basta você ver o que você precisa no momento.

O único problema é que o software tem a necessidade de um computador para que ele possa ser utilizado. E foi pensando nisso que desenvolvemos a versão mobile do sofware, o Aplicativo SAJ ADV, que permite que você consiga gerir o seu escritório – literalmente – de qualquer lugar. Afinal, estamos o tempo todo com o celular na mão.

Aplicativos para advogados: app SAJ ADV

Além do sotware jurídico que para Desktop, você consegue fazer a gestão do seu escritório de advocacia pelo seu celular com o Aplicativo SAJ ADV.

Com o Aplicativo SAJ ADV você consegue carregar o seu escritório no bolso, o que te permite fazer a gestão das tarefas de qualquer lugar. Além disso, ter um aplicativo de gestão possibilita que você resolva algumas demandas que podem surgir, mesmo estando fora do escritório e sem um computador.

No SAJ ADV para mobile, você consegue criar tarefas e compromissos, e visualizar no painel de controle o calendário, as tarefas, as audiências, os compromissos e as intimações. Além disso, você consegue otimizar a comunicação com seus clientes por meio dele. Antes de falar da comunicação utilizando o App, vamos abordar a comunicação de maneira geral.

É importante lembrar que o aplicativo permite apenas a visualização das informações do escritório. Assim, você vê as suas atividades na aba do escritório.

Comunicação entre advogados e clientes

Existem muitos aplicativos que permitem que o advogado faça uma boa comunicação com seus clientes. Um deles é o famoso WhatsApp, que hoje é utilizado não só para atendimentos, como também para o marketing jurídico.  

No entanto, há algumas ressalvas quanto ao uso do WhatsApp para comunicação com clientes de escritórios de advocacia e quais as informações que podem ser compartilhadas por ele. Por isso, é importante lembrar que informações sigilosas, ainda devem ser feitas por e-mail.

Além disso, aplicativos como o WhatsApp podem se tornar um incômodo quando clientes começam a enviar mensagens em horários inapropriados. No entanto, o WhatsApp Business pode ser uma boa solução para resolver esse problemas.

Comunicação com clientes por meio do Aplicativo SAJ ADV

Além do WhatsApp, muitos outros aplicativos estão presentes em nossos celulares, seja para otimização de atividades ou para comunicação – pessoal ou profissional.

E foi pensando nisso, que foi feita uma integração no SAJ ADV, a fim de permitir que o Aplicativo SAJ ADV “converse” com outros aplicativos e permita que cada vez mais a gestão do seu escritório seja facilitada.  

A maior novidade do Aplicativo SAJ ADV é então, permitir que o advogado compartilhe informações relacionadas ao processo do qual ele é participe. As informações que podem ser compartilhas são de tarefas, audiências, compromissos e intimações.

Entretanto, apenas algumas informações podem ser compartilhadas. Veja abaixo o que é possível compartilhar no WhatsApp e outros apps por meio do Aplicativo SAJ ADV.

Em tarefas e audiências, as informações que serão compartilhadas com o cliente são: o tipo, a data e a descrição dessas atividades.  

Já no caso de compromissos, as informações compartilhas são o título, a data e o local do compromisso e a descrição deste.  

Por fim, em intimação, você consegue compartilhar com seu cliente O número de processo, a data do processo e a descrição daquela intimação.  

Isso permite que seu cliente acompanhe de perto o processo pelo qual ele está passando, permitindo que ele entenda tudo o que está acontecendo e se prepare para futuras ações.

Com todas essas facilidades, acho que não resta dúvida quanto a adquirir o software jurídico e baixar o Aplicativo SAJ ADV no seu celular, não é mesmo? Faça um teste gratuito do nosso sistema.

Quer saber tudo sobre as funcionalidades do nosso software jurídico? Faça abaixo seu cadastro e receba os materiais exclusivos do SAJ ADV  em seu e-mail. 

O post Aplicativo SAJ ADV: a gestão de escritório de advocacia no seu celular apareceu primeiro em Blog do SAJ ADV: planilhas, Novo CPC, marketing e gestão na advocacia.

Aplicativo SAJ ADV: a gestão de escritório de advocacia no seu celular publicado primeiro em: https://blog.sajadv.com.br