5 dicas para o gerenciamento de escritório de advocacia

Como fazer o gerenciamento de escritório de advocacia em 5 dicas essenciais

A advocacia se modernizou e hoje o advogado lida com novas práticas no gerenciamento de escritório de advocacia. Além de ferramentas, como os softwares jurídicos, novos modelos como a gestão horizontal e o home office foram incorporados na realidade dos escritórios. Hoje, fazer uma boa gestão não é apenas um caminho para a profissionalização da banca. O gerenciamento de escritório de advocacia é inevitável para advogados que querem mais resultados e melhor posicionamento no mercado.

Diante de um mercado cada vez mais competitivo, é essencial apostar em uma boa gestão para conquistar melhores resultados e um time mais engajado e produtivo. Confira!

1.      Aposte no modelo horizontal gerenciamento de escritório de advocacia

A maioria dos escritórios ainda centraliza as decisões nos sócios, gestores e advogados seniores. O modelo de gestão vertical, portanto, é o mais adotado, mas representa uma série de desvantagens para a advocacia moderna.

Além de ser um modelo mais hierárquico e rígido, na medida em que o escritório vai crescendo e se desenvolvendo como negócio, o alto escalão costuma ficar sobrecarregado. Além disso, como nesse modelo, os advogados têm menos autonomia e não participam de forma ativa em decisões importantes, é comum que se engajem menos com o escritório e cedo ou tarde, acabem deixando a estrutura.

Em um modelo horizontal de gestão, as decisões sobre clientes e sobre o próprio escritório são compartilhadas, favorecendo o engajamento e a interação entre os advogados. Nesse modelo, os profissionais contam com mais autonomia e mais responsabilidade, o que favorece não apenas o empoderamento do advogado, como também seu engajamento com a banca.

Hoje, escritórios que estão atentos à importância da gestão na advocacia já estão migrando para um modelo horizontal. Além de favorecer o crescimento e o desenvolvimento da banca, esse modelo evita a saída de profissionais valiosos que contribuem não apenas para o renome do escritório, mas também para a manutenção da cartela de clientes.

2.      Invista no gerenciamento de escritório de advocacia home office

O home office deixou de ser uma tendência, para se transformar uma necessidade na advocacia. Com a pandemia, migrar o time de advogados para o trabalho remoto foi inevitável e trouxe alguns desafios para o gerenciamento de escritório de advocacia.

Muitos escritórios já perceberam que trabalho remoto não é o mesmo que transferir os profissionais para o home office. Ter um planejamento, aprimorar a comunicação e contar com boas ferramentas é fundamental para quem quer manter um escritório ativo e com profissionais trabalhando em alta performance.

O gerenciamento de escritório de advocacia em um ambiente remoto pode ser simplificado com o uso de um software jurídico. Com a tecnologia, ficou muito mais fácil organizar um fluxo de trabalho, delegar tarefas e até se comunicar com um grupo de advogados. Usando a ferramenta certa, fica mais simples organizar as atividades e monitorar a execução por cada membro do time, mesmo a distância.

3.      Invista na gestão de pessoas

Sobrecarga de trabalho, falta de motivação, alta taxa de rotatividade e baixa produtividade são alguns dos problemas que surgem quando não existe gestão de pessoas em um escritório de advocacia. Para garantir bons resultados no mercado, o advogado deve instituir boas práticas para manter o time produtivo, engajado e atuando com foco em resultados.

Oferecer feedback constante, realizar treinamentos, investir na estrutura física e em um plano de carreira são algumas das medidas que devem ser incorporadas ao gerenciamento de escritório de advocacia.

Ter um time alinhado, produtivo e motivado, além de contribuir para melhores resultados, evita a perda de clientes. Afinal, sempre que um advogado deixa o escritório é comum que seus clientes diretos acabem seguindo o profissional.

Sem dúvida, o time de advogados é um dos principais ativos de qualquer escritório de advocacia, por isso a gestão de pessoas não deve ser negligenciada por sócios e advogados gestores.

4.      Descomplique a gestão financeira

A gestão financeira costuma ser desafiadora para qualquer advogado. Afinal, a maioria não tem muita intimidade com números e planilhas e poucos dominam conceitos básicos da administração de uma empresa.

Hoje, porém, o advogado não precisa ser um expert em administração e contabilidade, para transformar seu escritório em um negócio sustentável e lucrativo. Usando ferramentas como um software jurídico, tudo o que ele precisa fazer é inserir os dados para que o sistema processe todas as informações financeiras da banca.

Esse tipo de ferramenta ajuda o advogado não apenas no controle do fluxo de caixa, como também facilita o processo de tomada de decisões. Quando o caixa está em déficit, por exemplo, o advogado já sabe que está na hora de partir para a prospecção e cobrança de clientes inadimplentes. Controlando o capital de giro, ele também tem clareza se existe a necessidade de um empréstimo ou se ele pode fazer investimentos na estrutura do escritório, por exemplo.

A gestão financeira não é nenhum bicho de sete cabeças e é um pilar do gerenciamento de escritório de advocacia. Assim, todo advogado deve tomar medidas para controlar o financeiro e assim tomar decisões estratégicas sobre o seu negócio.

5.      Invista na gestão de tempo para ter mais produtividade

Todo advogado sabe que tempo é dinheiro. Afinal, na advocacia, o uso do time sheet não é algo incomum. Porém, apesar de controlar o tempo das atividades, a maioria dos advogados o faz com foco no faturamento e nos clientes. Mas nem todos utilizam esse tipo de controle para aprimorar a produtividade.

Hoje, com o aumento da concorrência no mercado jurídico, produtividade se transformou em um fator de competitividade. Por isso, quem sabe como fazer mais em menos tempo acaba saindo na frente.

Uma ótima forma de ganhar em tempo e produtividade é investir na automatização do back office. Automatizando as atividades de suporte, como controle das publicações por exemplo, o advogado ganha mais tempo para cuidar de questões estratégicas do escritório.

Outra dica é setorizar a execução de atividades semelhantes em um mesmo dia ou um mesmo período. Uma agenda multitarefa, bastante comum para a maioria dos advogados, consome tempo e energia. Por isso, quando se realiza um bloco de atividades como reuniões ou revisão de diversas peças jurídicas em um período único do dia ou da semana, o profissional realiza suas atividades de forma mais ágil, com menos esforço.

O gerenciamento de escritório de advocacia pode ser algo desafiador, mas não é uma tarefa impossível. Hoje, todo advogado conta com ferramentas, informação e suporte para aprimorar sua gestão e conquistas mais resultados.

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